Praktik Acces

Teknis pengoperasian dasar Microsoft Access 

a.      Menjalankan Microsoft Access 

1)      Pilih Start à All Programs à Microsoft Office à Microsoft Office Access 

2)      Selanjutnya akan tampil jendela Microsoft Access 

3)      Pilih Blank Desktop Database. Kemudian akan tampil jendela Blank Desktop Database, 

4)      Pada File Name isikan nama file database yang akan Anda gunakan, misalnya siswa. Kemudian tentukan juga lokasi file Anda akan disimpan, misalnya di folder latihan (D:\Data\Latihan), kemudian klik tombol Create di bagian bawah. 

b.      Mengenal Workspace Microsoft 

Workspace Microsoft Access terdiri dari beberapa grup menu sebagai berikut.

1)      Home

Grup menu Home digunakan untuk operasi yang umum digunakan, seperti Copy/Paste, Refresh Table, Total, Filter, dan operasi sortir tabel, Gambar Menu Home

2)      Create

Grup menu Create pada umumnya digunakan untuk operasi-operasi pembuatan objek, seperti Table, Table Design, Form Design,

3)      External Data

Grup menu External Data digunakan untuk menambah data-data atau objek eksternal, seperti objek dokumen Excel, 

4)      Database Tool

Grup menu Database Tool digunakan sebagai penyedia tool yang dapat digunakan oleh pengguna dalam mengelola atau melihat dependencies dari sebuah database, 

5)      Database Tool à Field

Grup menu Database Tool à Field digunakan untuk memanipulasi dan mengelola Field yang digunakan pada suatu tabel, 

6)      Database Tool à Table

Grup Database Tool à Table digunakan untuk melihat Property dan menentukan event yang diberlakukan pada suatu tabel, 

7)      All Access Table

Pabel All Access Object digunakan untuk melihat dan mengelola objek-objek yang digunakan pada suatu Prospect yang sering ditangani oleh Microsoft Access, 

8)      Object Editor

Object editor digunakan untuk mendesain objek, baik berupa tabel form atau report.

Untuk membuat dan mengatur field tabel pada sebuah database, ada beberapa istilah yang perlu diketahui terlebih dahulu, yaitu:

-          RECORD adalah data yang dimasukkan pada sebuah tabel;

-          FIELD adalah nama kolom yang terdapat pada tabel;

-   PRIMARY KEY adalah field kunci yang digunakan sebagai acuan tabel untuk operasi relasional antar tabel. Field kunci ini tidak mengizinkan record yang sama pada sebuah field yang bertipe primary Key; dan

-     ROW SELECTOR adalah pointer yang digunakan untuk menunjuk pada satu record tertentu.